对于在欧洲开展业务的公司而言,缩写GDRP可以引起惊慌和美元符号。这是因为,到明年此时,这些企业将需要完全清算其所有数据资产,以符合《通用数据保护条例》中有关个人数据保护的新欧盟要求。
在企业(甚至是小型企业)中查找,标识和分类所有数据和数据文件的工作是什么。这可能是IT经理的噩梦。但是,正如人们可能想像的那样,有一个应用程序或什至一个工具集。
Unifi Software自称是唯一的自助服务目录和准备工具,结合在数据即服务平台中,于8月22日发布了一项云服务,可实时监视所有数据资产。这可能正是医生为许多面临此任务的公司所订购的。
Unifi软件首席执行官Rob Carlson表示:“在短短的几个月内,世界将经历我们的监管格局发生的最大变化之一,以GDPR支持数据隐私。” 根据欧盟的说法,GDPR的目的是保护公民的隐私免遭惊人的数据泄露。
“在我们数据驱动的世界中,这无疑是每家全球企业面临的最大挑战之一。无论一家公司在欧盟只有一个客户还是成千上万的客户,都将被授权在扩大的管辖范围内保护个人数据。我们在Unifi的目标是是为了确保公司内部的每个业务用户都可以访问数据以产生业务价值,同时协助数据合规性和治理的管理者。”
许多公司要么不熟悉合规性要求,要么不熟悉其组织内部的广泛违规可能性。对于任何企业而言,准备不足的罚款都是严厉的,最高可达年度全球收入的4%或2000万欧元,以金额较大者为准。
带有RegAlert的Unifi Software的法规遵从数据中心可实时监视所有使用中的数据。如果有任何用户试图访问具有GDPR属性的数据,RegAlert会立即阻止该数据集进一步使用,并通知该人可能违反法规的行为。还通知了数据管理员,他们可以通过Unifi来确定谁正在尝试访问数据,然后授予他们无条件或受限访问权限。
借助内置的行级和列级安全功能,数据管理员和合规人员可以掩盖使用限制下的字段中的实际值,并仍允许分析人员访问数据。
例如,如果全球在线旅行网站上的用户想要比较新英格兰和德国的较小机场之间的新直航路线与通过主要枢纽的连接路线之间的最新活动,Unifi会为用户提供选择了新路线,而不是使用先前的连接路线,但是Unifi不会深入查看其名称。
Unifi数据中心的另一个优势是全面的数据沿袭功能。大多数GDPR违规行为可能是从派生数据集而不是源数据发生的。Unifi的沿袭功能可突出显示包含GDPR数据的派生数据集。