导读 尽管小企业主通常会受到其银行的鼓励,以使用在线银行服务,但有关该交易的常用工具的最新消息并不好。去年11月,FBI发出警告,指出针对小
尽管小企业主通常会受到其银行的鼓励,以使用在线银行服务,但有关该交易的常用工具的最新消息并不好。
去年11月,FBI发出警告,指出针对小型企业的在线银行欺诈严重上升,尤其是自动清算所(ACH)交易(用于直接存入工资单,供应商付款等),电汇和恶意软件窃取敏感信息,包括帐号和密码。
问题是如此严重,以至于美国商业改善局(Better Business Bureau)发起了一项旨在帮助企业确保其所有数据(包括敏感银行信息)安全的计划。华盛顿特区商法和诉讼公司Bryan Cave的律师David Zetoony是该程序的一部分免费合著者之一,该手册是该计划的一部分,名为《数据安全-简单制造》。他为使用在线银行服务的企业提供以下技巧:
与您的银行合作。
Zetoony说:“您应该向银行询问他们在保护您的帐户方面正在做什么。”除了每天检查您的企业帐户是否有未经授权的交易外,您还应该询问银行代表是否银行提供了其他保护措施。他说,双重授权很普遍。双重授权需要两个不同的人分别登录和授权才能处理交易。
使用专用计算机。
Zetoony说,在线银行业务应该在专用的计算机上进行,该计算机只能用于银行业务交易以及病毒和恶意软件检查,然后关闭。这限制了黑客访问信息的能力,并降低了恶意软件无意中安装和窃取敏感信息的可能性。该计算机还应受密码保护,并且只能由进行网上银行交易的人员使用。
使防病毒和反恶意软件保护保持最新状态。
Zetoony说,没有任何病毒或恶意软件防护是完美的,但重要的是要利用它们提供的防护。每次打开计算机进行银行交易并在每次会话后运行更新的软件时,请检查更新。