根据CBRE题为“空间利用：下一个前沿”的新报告，亚洲各地的组织现在都面临着通过提高工作场所“静态密度”(每工作站每平方英尺的空间)来降低成本的压力。在亚洲的许多地方，这已经达到了进一步降低将影响生产力，性能和保留的程度。
在整个地区，过去十年中某些亚洲市场的工作场所静态密度减半。在香港，印度和中国，工作场所面积从每桌100平方英尺缩小到每桌50-60平方英尺。这个数字几乎是欧洲和美国的一半，其密度范围约为每桌150-200平方英尺。在其他地方，在澳大利亚和新西兰，标准仍然更加慷慨，每桌约90-150平方英尺。
工作场所的低密度意味着减少共享的协作和孤立的工作环境，以及更普遍的狭小空间 - 影响团队合作，决策和关注能力。世邦魏理仕认为每桌60平方英尺以下是一个明显的生产力危险区域;减少低于此水平的空间会使员工的工作效率，绩效和保留风险。紧张的桌面空间导致缺乏隐私，噪音增加和邻居分散注意力，从而对员工产生负面影响，从而导致生产力下降。即使每桌60-100平方英尺，也存在不能完全支持所有工作方面的风险，特别是基于知识的工作。
然而，有一些替代方案可以让企业平衡成本和密度的压力。
“为了提高空间效率和业务绩效，我们建议组织实施新的，动态的工作方式，包括通过提高员工在工作场所内的移动性来轻松访问的更集中和更具协作性的设置。这将降低每人的成本优化工作环境的利用，“CBRE亚洲工作场所战略总监Peter Andrew评论道。
不仅仅是简单的“热门办公桌” - 人们在传统的开放式办公室共用办公桌 - 世邦魏理仕将这种做法称为基于活动的工作(ABW);允许员工灵活地工作，从多个不同的地方选择在办公室工作，而不是被指定固定的办公桌作为一个主要的工作场所。因此，“动态密度”(人均空间)成为比“静态密度”(每个桌面的空间)更重要的指标。为人们提供选择使他们能够更有成效地工作。
对指标进行基准测试至关重要但滥用风险
“一旦工人在使用空间的方式上变得充满活力，那么重新获得未充分利用的空间变得非常简单，通常被称为”桌面共享“。然而，实施不当的桌面共享是一个非常真实的商业风险，由那些专注的人创造只有节省成本并且对组织绩效的影响知之甚少。如果执行得当，这种方法可以提高房地产底线，同时提高员工的整体生产力，绩效和参与度，创造更优质的工作环境，“Andrew先生补充道。
工作场所密度和空间利用率等基准指标在帮助企业占用者做出明智的工作场所和房地产决策以及将其房地产作为战略资产进行管理方面变得越来越重要，但是，这需要以正确的方式进行。
“世邦魏理仕定期观察企业进行利用率研究，通过收集和解释的数据收集错误的决策，并采取被认为可以降低成本的策略 - 这往往不会导致 - 并且实际上会导致组织混乱。对此缺乏了解数据可能会导致公司以牺牲生产力和工人满意度来增加静态和动态的工作场所密度，“CBRE亚太区研究主管Henry Chin博士说。
“企业占用者必须全面了解他们的员工如何运作，以及他们的组织目标和要求是什么。只有通过调整这两个基本观点，公司才能实施能够实现具有成本效益的业务转型的工作场所战略，”博士Chin补充道。