办公室文员工作内容及要求(办公室文员工作标准)

导读 大家好,我是小房,我来为大家解答以上问题。办公室文员工作内容及要求,办公室文员工作标准很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、...

大家好,我是小房,我来为大家解答以上问题。办公室文员工作内容及要求,办公室文员工作标准很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2、 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4、 4. 做好会议纪要。

5、 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、 6. 负责传真件的收发工作。

7、 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、 8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9、 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、 13 社会保险的投保、申领。

14、 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。

17、对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系 。

本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。

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