发文稿纸是干什么用的(发文稿纸)

导读 大家好,小范来为大家解答以上的问题。发文稿纸是干什么用的,发文稿纸这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、眉首发文稿纸填写方

大家好,小范来为大家解答以上的问题。发文稿纸是干什么用的,发文稿纸这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、眉首发文稿纸填写方法如下:眉首区:此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。

2、单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。

3、密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。

4、机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。

5、说明区:此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。

6、签发:由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。

7、会签:由两个或两个以上单位联合发文时,由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。

8、如联合发文单位较多,此栏位置不够时,可另附附页。

9、主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。

10、主送:此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。

11、抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内容,以便协助办理的抄送单位的名称。

12、发文号:此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。

13、核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。

14、拟稿单位:此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。

15、拟稿:此栏由文稿起草人签署姓名及日期。

16、印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。

17、校对:此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。

18、份数:此栏填写文件的印刷份数。

19、附件:此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。

20、主题词:此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。

21、标题区:此区用于填写文件的标题。

22、文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。

23、正文区:此区用于按规定书写文件正文。

24、书写时一律从左向右编排(少数民族文字除外),正文文字每行长度与图文区宽度相等。

25、每段首行应空两个字位置起始书写。

26、书写时,应采用符合档案保管要求的书写材料,字迹要求清晰、整齐。

27、文稿纸介绍:文稿纸一种带有方格子的纸,一般用于文学爱好者写诗歌、散文、小说等文学作品,投递到出版社或编辑部用于发表,字和标点符号都要写在方格内,便于计算稿酬。

28、还有一种带文件头(单位全称)的信笺也属文稿纸。

29、文稿纸多采用60-80克的双胶纸或书写纸印制。

30、信笺纸一种印有双线或暗线(压痕)的纸张,可以不受书写限制,只要把表达的意思写在信笺纸上就行了。

31、信笺纸一般采用28-60克的书写纸或双胶纸印制。

32、文稿纸一般都是16开别,信纸有16开别和32开别二种。

33、  4.1眉首区  此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。

34、  4.1.1单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。

35、  4.1.2密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。

36、机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。

37、  4.2说明区  此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。

38、  4.2 1签发:由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。

39、  4.2.2会签:由两个或两个以上单位联合发文时,由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。

40、如联合发文单位较多,此栏位置不够时,可另附附页。

41、主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。

42、  4.2.3主送:此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。

43、  4.2.4抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内容,以便协助办理的抄送单位的名称。

44、  4.2.5发文号:此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。

45、  4.2.6核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。

46、  注:如有些单位核稿层次多,或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。

47、  4.2.7拟稿单位:此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。

48、  4.2.8拟稿:此栏由文稿起草人签署姓名及日期。

49、  4.2.9印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。

50、  4.2.10校对:此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。

51、  4.2.11份数:此栏填写文件的印刷份数。

52、  4.2.12附件:此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。

53、  4.2.13主题词:此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。

54、  4.3 标题区  此区用于填写文件的标题。

55、文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。

56、  4.4正文区  此区用于按规定书写文件正文。

57、书写时一律从左向右编排(少数民族文字除外),正文文字每行长度与图文区宽度相等。

58、每段首行应空两个字位置起始书写。

59、书写时,应采用符合档案保管要求的书写材料,字迹要求清晰、整齐。

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