大家好,精选小编来为大家解答以上问题。人事档案管理制度范本,人事档案管理制度很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、 1.范薇
2、 公司所有员工的人事档案和管理信息。
3、 2.目的
4、 确保人事档案的保密性、完整性和准确性,并及时提供给相关主管人员。
5、 3.管理内容和程序
6、 包括文字资料和电子信息的管理。
7、 3.1书面资料管理
8、 3.1.1《员工离职申请表》和《材料交接清单》:人事管理员根据每月《员工离职申请表》和《材料交接清单》及时保存在人事档案中。对于因特殊原因(如辞退、事实辞职、辞职、调动等)离开工厂的员工。),人事管理员需要在出厂仓库做意见,月底将相关书面文件归档。
9、 3.1.2所有人事档案均为机密文件,应妥善保管,不得随意泄露。在借阅和查看个人文件之前,必须获得主管的批准。不允许任何人借别人的档案。
10、 3.2电子信息管理
11、 3.2.1人事档案:包括在职人事档案(人事基础档案数据库)和退休工厂档案。
12、 3.2.2在职人员数据库:包括全厂每个员工的在职个人资料、劳动合同信息及来源。(调动:对于需要调动的员工,应根据《内部调令》上的内容及时修改电子数据。)
13、 3.2.3退厂:已办理退厂手续的员工应及时在在职人员数据库中维护。
14、 4.工作职责
15、 在能力范围内工作
16、 工作标准
17、 1.负责提供内部和外部人员数据。
18、 2.负责档案的维护和管理。
19、 3.负责员工调令的起草和文件的修改。
20、 4.负责加班人员名单的统计核实。
21、 提供内部和外部人员数据的要求准确无误。
22、 要求人事档案随时保持最新记录,提供正确无误的信息。
23、 要求员工调令的编制及时准确,并及时保存在人事档案中。
24、 统计加班人员时检查正确性。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。