在日常操作中，您可能会出于多种目的使用软件，从电子邮件到记帐。您可以免费使用许多该软件。但是，在您太兴奋并认为应该以自由软件建立整个业务之前，请退后一步。
虽然免费软件可以减少开支，但它通常很少或根本没有支持。如果您使用的软件是业务运营的关键部分，请考虑为获得支持而付费。
Office Productivity–与Microsoft Office竞争，Corel Word Perfect
Open Office是一个软件套件，其中包含文字处理器，电子表格，演示文稿，插画，数据库和数学方程式创建者模块。如果您不想为竞争产品支付数百美元，Open Office是一个可行的选择。
客户关系管理-与Salesforce.com竞争，Microsoft CRM
Sugar CRM是开源软件，可提供强大的销售管理，营销自动化，客户支持和报告功能。如果发现您正在使用PDA，电子邮件通讯簿或餐巾纸背面管理客户关系，则需要一个功能更强大且功能更多的系统。
网站和域名-与Yahoo!竞争Web托管，GoDaddy.com
虽然一半或以上的小型企业具有在线形象，但仍有数千个小型企业没有在线形象。Microsoft Office Live是提供在线状态的三层服务。它的第一层服务是免费的，包括域名，网络托管，电子邮件托管和50美元的在线广告抵免额。如果您尚未在线，则无法取消此优惠。
电子邮件托管-与Webmail.us，Mi8.com，Kerio，Microsoft Exchange竞争。
电子邮件是企业需要的最重要的服务之一。您可以按月支付托管电子邮件服务的费用，也可以自己托管电子邮件服务器，并支付员工或当地技术人员为您管理的费用。
Google有一项服务-Google Apps，可为小型企业提供免费的电子邮件托管服务。每个用户最多可获得2 GB的存储空间。
Blue Tie还提供免费的电子邮件托管服务。您可以注册20个用户，每个用户都有5GB的存储空间。
PDF创建-与Adobe Acrobat竞争
要创建PDF文档而不是仅仅阅读它们吗?然后，您将需要一个PDF创建器。您可以购买Adobe Acrobat，也可以下载免费的Primo PDF Creator，这是我使用的。下载后，您将可以开始创建PDF文档。
您还可以下载许多软件以免费试用。如果对它满意，则可以在一定天数后(通常为15或30天)购买完整版的软件。如果不付款，它将锁定或还原为精简版。使用模式。Download.com是此的绝佳资源。不仅要寻找大型软件包，还要寻找可以提高生产力的附加软件。您通常也可以为小工具(BlackBerry，Treo和iPod)找到优质的附加软件。
但是，有些事情是您不容忽视的，例如企业的安全性，您绝对不应掉以轻心。确保您的安全性尽可能强大，并愿意为软件，硬件或服务以及当地顾问付费以正确实施。