技术应该会使生活更轻松，但是当您努力处理289条新电子邮件，处理硬盘驱动器崩溃或突然意识到您将重要文件留在办公室时，情况似乎并非如此电脑。值得庆幸的是，大量工具可以提供帮助。我们将告诉您哪些方法值得尝试，并且还建议您可以将一些实践纳入您的工作中，以更有效地使用技术工具。
1.通过远程控制办公室计算机实现远程通信
您可以通过LogMeIn(免费版本)或TightVNC(免费)之类的远程控制软件在家中工作，但可以在办公室中使用计算机。您可以全屏查看远程计算机，启动和关闭程序，阅读电子邮件，在PC之间复制和粘贴文本以及访问留下的任何文件。节省汽油费用，索取家用设备税款，并让老板相信您将在不离开家的情况下提高工作效率。甚至iPhone也有一些VNC客户端，例如Mocha VNC和Teleport。
如果不需要完全的远程控制，但是需要访问办公室或家庭文件，请设置Microsoft的免费文件同步工具FolderShare。无论您在哪里工作或上次更新它们的位置，您的文件都将始终是最新的。
2.在本地和远程安排自动硬盘备份自动备份
重要文件与购买家庭保险一样令人兴奋，但同样重要。不要冒险向自己承诺每隔几个月刻录几张DVD，从而丢失无可替代的数码照片。相反，您可以设置软件和服务来为您完成工作，同时专注于更精彩的项目。首先，避免出现“ OMG我的硬盘坏了!”。灾难性的顶级备份程序。或立即开始使用SyncBackSE的免费副本，并将常规备份作业计划到外部FireWire驱动器，拇指驱动器或网络驱动器。(如果您具有FTP服务器访问权限，则SyncBack也可以备份到该服务器。)
Of course, local backup isn't enough. To protect your data against fire, lightning, theft, or other disasters, you want to back up your data to a remote server over the Internet. Both Carbonite and Mozy Home offer affordable unlimited server space and utilities that quietly back up your data in the background while you work.
3.无需鼠标即可更快，更高效地
工作通过教您自己的常用操作键盘快捷键来简化计算机的工作，例如Ctrl-S保存，Ctrl-T打开Firefox中的新选项卡以及Ctrl-C和Ctrl- V复制和粘贴(请参阅我们的其他快捷方式列表)。然后，借助键盘启动器(例如免费的Launchy(Windows)或Quicksilver(Mac))成为键盘大师。您可以启动程序，打开文档，甚至可以执行高级操作，例如调整图像大小和移动文件，而无需从键盘上移开手。
您还可以使用诸如ItItIn(Windows)或TypeIt4Me(Mac OS X)的实用程序，分配自动组合常用短语(例如用户名，密码，地址和电子邮件签名)的组合键。
4.减肥，健身，省钱并在线增加里程数
新的社交自我改善网站可以帮助您监控自己的饮食，锻炼和消费量，以激励自己并保持正轨。
FitDay和Weight Watchers等Web服务记录并指导您的饮食和健身方案。
如果Quicken或Microsoft Money变得太复杂而无法更新，则可以在Mint.com和Wesabe的个人金融网站上跟踪支出，平衡支票簿并生成支出与收入的图表。
至于您的汽车，请避免在线汽油诈骗。此外，您可以使用每加仑英里的跟踪器(例如Fuelly或MyMileMarker)，从每辆昂贵的汽油箱中挤出最后的里程。在此类站点中输入信息可以为您提供个性化的建议，比较，以及志趣相投的人组成的社区，他们可以提供支持和建议。
5.每天清理您的收件箱
通过完全清空收件箱并保持这种状态，一劳永逸地解决电子邮件过载问题。“收件箱为零”的理念说，电子邮件只是行动的呼吁，而不是我们需要坚持的杂乱无章。在您的电子邮件客户端中创建三个文件夹或标签：“操作”，“以后”和“存档”。每天，当您检查电子邮件时，都要做出决定并对收到的每条新邮件进行处理，直到将所有邮件都移出收件箱并将邮件数减少到零为止。当场无情删除您不需要的消息。对需要2分钟以内的内容做出回应。您希望保留在存档文件夹中以供将来参考的文件消息，那些需要花费超过2分钟才能在操作中回复的消息(并将这些待办事项添加到列表中)，以及稍后需要在后续日期跟进的消息(例如Amazon发货通知)。然后，当您看到那个光荣的宣言时就松了一口气：“您没有新邮件。”
6.控制电缆
如果您的办公桌下面的电线束缠结成一团，那么您就不可能断开笔记本电脑的连接或设置新的打印机。电源，USB，扬声器和FireWire的线看起来都一样。简单的标签可以帮助您避免拔出一个错误的插头而意外杀死整个钻机。使用标签制造商自行打印，或购买预制的Pilot ID标签包，以粘贴在家庭办公室或客厅的插头上。当猫敲门或需要重新排列时，您会感到高兴。然后，使用桌子下的走线架(例如，这款10美元的宜家模型)将电线从尘土飞扬的地板上拔下来。为防止小工具和笔记本电脑的电源线在未插入时从桌面后部掉落，请在桌面边缘固定一个简单的电缆捕获器(或固定夹)，以固定它们。最后，
7. Stay on Task With the Right To-Do List
跟踪所需完成工作的关键是记下并核对一下-无论是在线，台式机，智能手机还是纯文本文件。PC World已尝试了许多在线任务管理器站点，我们的选择是“记住牛奶”。它在在线，台式机和电话上的待办事项列表中提供了您所需要的所有铃声。RTM提供任务类别(例如“工作”和“家庭”)，文件附件，注释，优先级，标签，到期日，甚至“蜜饯”项目(您可以将任务发送给其他RTM用户，例如您的配偶或助手)。RTM还提供了Firefox扩展，将服务与Gmail收件箱集成在一起，因此您可以将电子邮件转化为任务。当然，无论您的软件多么出色，
8.用拇指驱动器或iPod
代替笔记本电脑下次旅行时不要拖着笔记本电脑，而是将计算机的桌面放在拇指驱动器或iPod上，以节省您的时间。诸如MojoPac和U3之类的便携式Windows软件产品在您的USB拇指驱动器(或启用了磁盘使用功能的iPod)上放置了一个完整的桌面，使您可以运行Microsoft Outlook之类的应用程序并将文档保存在该驱动器上。您只需要一台主机：您可以将MojoPac驱动器插入姻亲的PC或咖啡店的工作站，例如，访问文档和应用程序而不会留下任何痕迹。另外，您可以从拇指驱动器中保存和运行免费的便携式应用程序，例如Firefox浏览器，Pidgin IM客户端和Sumatra PDF阅读器。可以从PortableApps.com免费下载这些程序和其他程序。
9.将照相手机用作数码照相存储器
现在，几乎所有型号的手机都内置了照相相机，它们不仅可以捕捉好友的酒吧恶作剧的图片，以供日后勒索，还可以用作其他用途。使用手机的摄像头和存储卡捕获停车地点，配偶喜欢的葡萄酒瓶上的标签，可以在网上查询的小工具的价格，或者您想尝试做饭的美味佳肴家。新的Web服务也可以将白板和文档的数字照片转换为可搜索的PDF文档。通过电子邮件将白板或文档拍摄的手机照片发送给Qipit，该服务将识别该文本，然后通过电子邮件将生成的可搜索PDF发送给您。
改善生活的20种技术习惯(续)
10.创建自己的价格保护系统
交易搜索引擎(例如RetailMeNot.com或SearchAllDeals.com)和Beatbeat之类的社交网站很擅长在购买前找到最优惠的价格，但是PriceProtectr.com和类似服务将在以后为您省钱监视超过130家具有价格保护政策的商店。如果购买后价格下降，那家商店可能欠您钱，但是知道价格是否下降是诀窍。您可以访问RefundPlease.com或使用免费的Amazon Price Watch软件来利用Amazon的30天价格保证。Farecast和Orbitz等旅行网站还具有价格保护系统，并在价格达到某个低点时提供电子邮件警报。
11.使用Gmail合并多个电子邮件地址
您的电子邮件地址比袜子多，因此将它们全部放在一个抽屉中是有意义的。如果您有将邮件发送到ISP帐户，您的工作地址，您的学校地址和1998年以来使用的Yahoo帐户的邮件，并且您在处理所有内容时遇到困难，那么现在该将所有这些邮件合并到一个收件箱中了。Google的免费的基于Web的Gmail服务既是电子邮件主机，又是电子邮件客户端。使用Gmail的内置邮件提取程序，可以使用POP3标准从最多五个外部电子邮件帐户中检索邮件。在Gmail的“设置”区域中，访问“帐户”标签以设置您的外部电子邮件地址，然后您将在一个宽敞的收件箱中收到所有邮件。您甚至还可以通过Gmail的“撰写”屏幕从非Gmail地址发送邮件。
12.永远不要忘记生日，牙齿清洁或换油
当您厌倦了争吵在每年的最后一刻给妈妈送花时，请为她的生日以及其他任何长时间设置预定的电子邮件提醒定期任务。Google日历可以通过短信(“今天下午3点接干洗”)或电子邮件(“安排接发;已经六周了!”)发送即将发生的事件警报。大多数基于Web的日历(如Google日历)和任务管理器(如Remember the Milk)以及诸如HassleMe和Sandy之类的网站都支持电子邮件警报。
13.永远不会忘记密码
您的Web浏览器可以为您经常登录的网站保存用户名和密码，但是您仍然需要记住许多其他密码-Wi-Fi网络名称和密码，计算机登录， PIN和密码，甚至是安全性问题和答案。不必将所有内容都写在粘贴在计算机显示器上的便笺上，而是将敏感密码的存储锁定在安全的加密密码数据库中。免费的KeePass可在Windows，Mac和Linux中使用，并为您的数据库分配一个主密码。将您的密码，PIN和软件序列号存放在您的个人安全数据库中，从而省去了必须在第10次致电IT部门重设密码的麻烦。
14.加密您的私人文件
每个人都有一个或两个私人文件文件夹，小偷，孩子，竞争对手，同事或临时路人从不应该看到。无论您是要保护隐身创业公司的商业计划还是一些个人照片，免费的，跨平台的TrueCrypt加密软件(查看;下载)都是将敏感文件存储在受密码保护的虚拟容器中的理想选择。只有具有主密码的人才能打开该容器并在其中读取或写入文件。对其他所有人来说，这是一个充满了混乱的垃圾的无描述的单个文件。TrueCrypt可以保护硬盘驱动器上的单个文件夹或整个磁盘，这对于拇指驱动器非常有用，因为该拇指驱动器承载着宝贵的数据，如果驱动器丢失或被盗，这些数据可能会泄露。
15.从PC到Tivo，PlayStation 3，Xbox 360或Wii
播放流媒体内容您不需要在客厅的电视下放另一个盒子来欣赏数字音乐和视频。如果您拥有游戏机或TiVo盒，则可以立即从PC启动流媒体，而无需Apple TV或机顶盒。了解如何开始。
微软最近还宣布，在这个假期之前，既是Netflix订阅者的Xbox 360所有者也将能够仅使用他们的游戏机来播放“成千上万部电影”。同时，您可以使用vmcNetFlix插件将Netflix电影从PC传输到Xbox 360。
16.在线获取电视和音乐修复程序
忘记基本的电缆-有很多免费的电视可在线观看。如果您不想在网络自己的网站上观看自己喜欢的节目，请访问Hulu，Joost和Comcast的Fancast之类的网站，以获得完整的电视节目修复。另外：从Last.fm，Pandora(在iPhone上都可以使用)，Deezer或Slacker将音乐免费流式传输到您的计算机。
如果您在旅途中并且没有TiVo，请使用诸如Sling Media Slingbox或Sony LocationFree之类的移位设备来在线观看自己的DVR内容。
17.使用Firefox关键字到达最喜欢的网站并更快地进行搜索
您可能每天都会多次访问相同的网站和搜索引擎。为什么不尽快进入那些页面?使用Firefox关键字书签可以立即导航到您喜欢的Web困扰(而不是手动键入长URL或在右边的搜索框中搜寻)，这是设置它们的方法。
例如，要在Wikipedia中搜索George Washington，可以键入Firefox的地址栏(Ctrl-L)，键入w George Washington，然后按Enter键直接转到该主题页面。您也可以对不涉及搜索的网页使用相同的技术-例如，尝试设置compose关键字以打开新的Gmail邮件。要将关键字与书签相关联，请在书签的“属性”对话框中输入一个易于记忆的简短关键字。设置了几个关键字后，您可以将Firefox地址栏用作功能强大的自定义命令行。
温馨提示：使用Foxmarks扩展程序将Firefox书签从家里到办公室同步到笔记本电脑;无论您在哪里工作，它都能使您的关键字词汇表保持最新。
18.通过固件升级(或铝箔)来调整，监视和扩展Wi-Fi网络通过
开源的路由器固件升级来扩展路由器的信号，节制带宽，查看使用图表等。免费的DD-WRT和Tomato固件各自提供用于管理无线网络的高级功能，包括带宽监视器，服务质量图，甚至路由器超频以扩展信号。
是否想以高科技的方式使您的Wi-Fi路由器的信号到达阁楼和地下室?一些网站表示，他们通过制作箔状的“风帆冲浪者”抛物线并将其附加到路由器天线上而获得了收益。
19.掌握文件或网站的高级搜索技术
通过掌握高级搜索运算符，可以深入了解数百万个搜索结果，以查找流行的Google搜索词。将短语和专有名称用引号引起来(例如“ Do n't tase me bro”或“ Michael Phelps”中)，以获得完全匹配的短语。使用+和-符号来指定含义，尤其是对于具有多个定义的单词(例如salsa -dance)，并使用filetype：运算符查找某些类型的文档(例如在预算filetype：xls中)。
您甚至可以在冰箱中搜索“食谱”一词，以找出今晚晚餐所需的所有食材。
然后，将搜索排到桌面上，在该桌面上不再需要以精心设计的文件夹方案来组织文件。使用Windows Vista的“保存的搜索”文件夹为所有包含“ NYC”一词的文件或生日那天拍摄的所有数码照片建立动态存储。
Gmail的内置电子邮件搜索功能也是杀手kill。使用from：，to：和subject：运算符来查找特定的消息，例如from：“ Bill Gates”主题：“晚餐日期”。
20.智能打印以降低成本
您已经花了大手脚来为家用打印机加墨，因此请养成一些精明的打印习惯，以节省墨水和纸张上的钱。尽可能在打印之前预览文档，然后将选择范围缩小到更少的页面，或者仅打印文档中所需的页面。尽可能将打印机设置为最低质量(草稿模式)，并选择双面打印或每物理页打印几页(例如，在打印PowerPoint幻灯片时)。在打印网页时，请使用Aardvark Firefox插件删除大型彩色广告和其他不需要的元素，然后再进行打印。当您实际上不需要纸质版时，请选择打印为PDF文档。Mac用户默认情况下可以执行此操作;Windows用户可以下载免费的CutePDF，以将任何文档打印为PDF。