浪费时间在智能手机上很容易-给朋友发短信，玩自己喜欢的游戏或观看昨晚的《疯子》。
但是，使用正确的工具和应用程序，你可以用你的手机，以节省时间和更富有成效的工作。以下是智能手机可以帮助您专注于发展业务的三种方式。
1.管理任务。
多种适合移动设备的服务可以使您适应需要做什么。可以通过计算机上的网络以及智能手机应用程序访问最有用的工具。
一个例子是Toodledo。我依靠这项服务来跟踪我需要完成的所有工作，将任务按文件夹分类(例如，按客户名称或银行等常规类别)。Toodledo还允许您设置优先级，截止日期，提醒等。
Toodledo的免费版本可以派上用场，但专业版(每年19.95美元)为企业用户增加了特别有用的功能。例如，专业版使您可以将任务分解为子任务-可以使总体列表减少很多，并可以与其他人共享任务以进行委派或协作。它还提供了安全的Internet连接，如果您在某些任务的注释中包含诸如帐号或客户信息之类的敏感信息，这将非常重要。
Toodledo提供适用于iPhone和iPad的应用程序，但不适用于Android。幸运的是，有许多与Toodledo同步的第三方Android任务管理应用程序。其中许多是免费的，但是最好，最容易使用的工具之一，Pocket Informant，售价为4.99美元，还可以与Gmail的任务功能同步。
最受欢迎的移动友好型任务管理服务之一是“记住牛奶”。这项基于Web的免费服务是一个简单的任务列表，主要面向个人。它提供了适用于Android，iPhone，iPad和Blackberry的应用程序。它还允许您设置任务优先级并通过电子邮件添加任务，但是您不能创建文件夹。
此外，还有基于Mac的任务管理软件OmniFocus，该软件基于David Allen的“Getting Things Done”方法。它的价格为80美元，其中包含一个复杂的任务审查系统，对于许多较小的操作来说可能是过大了。还有适用于iPhone(20美元)和iPad(40美元)的OmniFocus应用。
2.扫描名片和收据。
收集小纸片可能是企业家生存的祸根。例如，我擅长在名片或收据上记下快速笔记，以帮助我回忆起为什么保存它们。但是当我回到家时，我倾向于推迟将这些数据输入我的计算机或拉出我的扫描仪来处理业务费用收据。
Steve Robbins是“ Get It Done Guy”播客的执行教练兼主持人，他推荐两个应用程序来处理那些烦人的纸条。ScanBizCards是一款适用于iOS，Android和Windows Phone的免费应用程序，可让您当场扫描名片的两面，而无需在移动设备中键入联系信息。它使用光学字符识别将该数据输入到应用程序的通讯录中，然后可以将其导出到主通讯录中。每年12美元，您可以通过网络同步选项通过网络界面管理所有存储卡。
罗宾斯还建议您使用iPhone的JotNot Scanner应用程序，该应用程序可让您扫描文档，针对特定类型的文档(例如收据)优化文件大小，并将扫描结果整理为可通过电子邮件发送给簿记员的受密码保护的文档。有一个免费版本和一个专业版，价格为1.99美元。
3.限制电子邮件回复。
虽然在智能手机上接收电子邮件通常很方便，但是在智能手机上打字可能很繁琐，耗时，而且由于具有自动更正功能，因此非常容易出错。罗宾斯说，相反，请尝试在手机上阅读电子邮件并标记要回复的消息，但要尽可能等到您在计算机上写下回复为止。
如果您必须立即通过电话应答电子邮件，请考虑拨打快速电话。或者掌握为紧迫的事情写出简短答案的技巧。您可以在电话的电子邮件签名文件中添加一行，内容为：“从我的电话发送，因此请简洁起见。如果有必要，我会在以后发送更长的回复。”
TED电子邮件宪章(TED Email Charter)是有关如何防止电子邮件降低工作效率的有用资源(无论是在电话上还是在计算机上)，其中提供了大量的提示和建议。