去，商业房地产租赁的期限一般为五至七年。然而，过去五年来共同工作的兴起极大地扰乱了这一领域。现在，共同工作空间为公司提供了更灵活的选择 - 允许初创企业在找到自己的立足点时按月租用办公空间，或让更多老牌公司在新地点快速扩展办公室。
但是，一旦这些创业公司成熟，会发生什当这家大公司在新地点稳定其员工队伍时，下一步是什么?
答案是：“弹性空间。”
在那个答案中，商业房地产空间是一个很好的机会。虽然缩短租约可能会让商业房地产行业的一些人感到焦虑，但利用这种“弹性空间”的新趋势可以填补工作场所租赁模式的空白，同时也为商业房地产开辟新的收入来源拥有者。
什么是Flex Space?
Flex空间为公司提供灵活但可靠的办公空间，租期为一个月至三年。这些空间通常是较小的套房，分布在共用设施周围，如会议室和厨房。与共同工作空间(由小型企业和自由职业者经常光顾的共同工作空间)相比，灵活空间允许中小型企业创建自己的办公室文化 - 即使他们还没准备好或能够承诺长期办公室租约。
灵活空间市场最着名的进入者之一是波士顿地产去年在波士顿的保德信中心安装了第一个弹性空间。作为美国最大的办公室业主之一，该公司看到中小型企业在办公室解决方案方面受到限制，并将大型市中心物业的整个楼层专用于新的弹性空间模型。最后，他们在一个月内租借了所有套房。
新租户不仅仅是中小型企业。事实上，一些现有的传统租户使用弹性空间，而他们的长期办公空间正在建设中。如您所见，此类型号的应用程序是各种不同类型租户的卖点。
谁可以从Flex Space中受益?
为了利用对柔性空间不断增长的需求，建筑物所有者需要在其现有属性中划出空间，因为柔性客户的需求将需要能够轻松扩展或收缩。需要设计物理空间，以最小的成本和施工时间实现所有这些。
鉴于波士顿地产的初步结果，似乎灵活空间模型肯定满足商业房地产租赁市场的需求。虽然较短的租赁条款对租户有利，但似乎提供更灵活的租赁条款也可以使CRE公司受益 - 特别是那些其投资组合包括旧建筑物必须与市场上的新产品竞争的公司。毕竟，客户在办公大楼中所期望的设施已经发生了巨大变化，达到了10到20年前的预期。
Flex Space需要新的思维模式
美国各地的业主正在开发解决方案，以满足不断增长的灵活空间需求。随着综合技术的发展和市场的变化，建筑业主赚钱的方式也发生了变化。有些人正在开发自己的共同工作空间。其他人则将其建筑的一部分用于短租期，以满足企业客户寻求比传统办公空间更大的灵活性。其中许多空间设施齐全，可立即入住。
作为CORT商业业务发展部门的销售经理，我今年已经亲自参与了六个项目，业主已将这些项目作为灵活空间客户的目标。在每种情况下，灵活的租赁条款是增加租赁的关键。但是，这种灵活性还需要更多来自第三方提供商。
例如，较短的租赁期通常要求物业经理在提供这些空间方面更加灵活。购买办公家具的租期从一个月到三年不再具有成本效益。这就是CORT的家具即服务(FaaS)(http://www.cort.com/office-furniture-rental)为几家追求弹性空间模型的CRE公司派上用场的地方。
案例1：Flex Space减少了当前租户的过渡
我们最近与之合作的客户之一是拥有超过100万平方英尺的黄金地段的大型市中心物业。该物业建于20世纪70年代，目前正在进行数百万美元的翻新。更新包括一个外部整容，所有一楼大堂正在改造，以及地下室美食广场的彻底检修。
一旦公共空间完成，作为建筑物更新的一部分，业主计划创建专门用于经纪人的灵活空间。在这个领域，经纪人将能够与潜在客户交谈，或在约会之间工作。然后，在项目的最后阶段，业主计划创建多个设施齐全的空间，供潜在客户短期旅游或租赁。
案例2：Flex空间在装修期间吸引新租户
我们正在与之合作的另一位客户正在重建几个城市街区，紧邻繁华闹市区的中心地带。在20世纪70年代和80年代，该地区是一个重要的娱乐抽奖，但在过去的20年里，它逐渐失宠。因此，现在需要进行重大的重建工作，以恢复昔日的辉煌。
为了在重建过程中吸引新租户，业主正与开发商合作，将现有建筑物之一重新用作弹性空间/共同工作地点。在建筑物的一层，建筑物所有者创建了公共区域，就像任何其他共同工作地点一样。然而，围绕这些公共区域，有20多个私人办公室，一些小到500平方英尺，有些大到1500平方英尺。每个私人办公室都可以在6个月到3年的租期内使用，每个租户都可以全天候访问。
为了确保这些套房可以租用，建筑物所有者需要确保它们是交钥匙工程。这有助于在装修期间创造收入来源，这是一个支出可以削减甚至是最经济稳定的CRE公司储备的时期。它还将带来潜在的长期租户，这些租户将在未来几年内成为这一领域的一部分。
Flex Space作为现代设施
另一个客户在一个受欢迎的郊区位置拥有多个办公楼。虽然它们处于一个受欢迎的区域，但建筑物建于20世纪80年代，现在必须与拥有更多现代化设施的新建筑竞争。
所有权决定投资数十万美元，以创造市场现在预期的便利设施。其中包括带柔软座椅的大型公共区域，带大屏幕电视的游戏区以及设施齐全的训练室。这个空间旨在让现有租户举办大型聚会。
但那还不是全部。还有一个现代化的设施，建筑物所有权决定向现有和未来的租户提供 - 办公空间的租期为三年或更短。因此，他们创造了五个全新装修的“弹性空间”套房。
这些套房还需要灵活的家具，他们使用我们的家具即服务计划，以确保这些新的空间可以快速适应每个新租户的需求。作为业主的额外奖励，FaaS计划将更换家具的负担放在我们身上，而不是财产所有者，因为我们根据需要提供，维护和移除家具。
展望未来
虽然人们的工作方式正在改变，但房东的观点却没有。尽可能长时间地接收客户的租金和保留金将是并将继续作为首要任务。然而，通过满足日益缩短的租赁期限和灵活性的需求，房东将能够捕获今天和明天的租户。