动用房屋维修基金的条件可以参照以下几个：
1. 专门用于物业共有部位及设施设备保修期满后的维修、更新和改造等情形。共有人包括业主或物业公司在内。如果业主个人擅自挪用公共维修基金则违反法律规定，会受到相应的处罚。一些突发事件导致的急修也需要进行维修基金的共同分摊情况，这也需要有有效的参与沟通和透明合理的公示记录来证明。在申请使用维修基金时，业主必须向相关机构提交申请和证明资料等必要材料。如果申请通过了相关部门的审核和同意后，物业公司等相关人员即可使用房屋专项维修基金进行维修处理。这个过程通常由相关部门批准及监管使用过程以确保公开透明。一般而言，在收到申请后一定时间内，相关部门会给予审批答复，特殊情况可能会延后回复时间。当符合以上条件时，房屋专项维修基金可以申请用于公共区域、公共设施设备的维修和更新改造等支出项目。
2. 在物业保修期满之后，小区的公共设施出现了故障或者损坏的情况时可以使用维修基金进行修复和改造。小区公共区域及设施设备一般包括电梯系统、消防系统、公共照明系统、监控系统等基础设施设备及其附属配套设施的维修维护，都需要使用到房屋专项维修基金进行支付费用。这些项目的维修维护费用通常由业主共同承担，业主委员会负责管理和使用房屋专项维修基金。如果业主发现小区公共设施存在问题需要维修时，可以向业主委员会提出使用房屋专项维修基金的申请，并按照相关规定和程序进行申请和使用。当业主委员会收到申请后应当及时审核并公示相关信息，确保公开透明并及时组织相关人员进行维修处理。当符合相关规定时，业主委员会可以使用房屋专项维修基金进行支付相关费用以确保小区公共设施的正常运行和使用。因此在使用房屋专项维修基金时应当遵循相关规定和程序以确保资金的合理使用和管理效果。需要注意的是这些资金必须严格按照规定的用途使用不可擅自挪用或占用。不同地区的具体条件和程序可能有所不同建议在使用前咨询当地相关部门了解具体规定和要求。此外涉及金额较大的支出项目还需要经过业主大会的同意以确保资金使用合法合规。综上所述动用房屋维修基金的条件包括公共设施损坏且物业保修期满后的维修更新改造等情形需要遵循相关规定和程序以确保公开透明并及时处理确保小区公共设施的正常运行和使用效果。