想要出租房产的房主可以在网上或报纸上登广告，甚至可以找经纪人。同样地，一个潜在的租客可以在网上搜索选项，甚至直接联系代理人或房东。不过，在敲定协议之前，双方都需要做一些个人功课。
背景调查不仅关乎安全，而且应该从评估租房利弊的角度来进行。
房东应该强制去找警察核实核实。申请租房很像求职面试，作为租客，你需要以一种成熟的、经济上负责任的、值得信赖的方式展现自己，Contemporary Connect董事总经理梅赫尔•古普塔(Meher Gupta)说。“同样，房东和其他老板一样，应该确保房客有正确的资质。所以，应该做一个彻底的背景调查。从租户的联系信息和工作经历，到收入证明，一切都必须妥善处理。信用报告是重要的文件，但经常被忽视。这份报告可以揭示租户的历史，包括总债务、月付款和付款历史，这可能表明他们的付款行为，”古普塔解释说。
参见:出租房屋的注意事项
古普塔地产经纪商总监萨希尔•古普塔(Sahil Gupta)补充称，除了警方核查外，房东还应核实租户的工作情况和定期收入状况。他说，小家庭总是更好，因为他们往往能让房子保持更好的状态。对租客来说，审查房东也同样重要。
法律对租客和房东一视同仁，在任何情况下，只要租客觉得自己是受款方。“租客必须确认房东是合法业主，有权出租物业，或收取租金，”萨希尔·古普塔建议。此外，租客亦有责任扣除租值，如适用，并代业主把租值存上。否则，你须自行支付租金。
在签订租赁协议之前，通过已知或其他容易获得的资源进行背景调查也是明智的。租户可以通过与房东的邻居互动来进行背景调查。例如，已经住在集体住房协会的人会了解日常设施、维护、社区邻居以及房东本人。
在今天，把你的房子出租给不认识的人可能不太安全。因此，作为房东，你可以选择非正式的渠道，比如朋友或家人的推荐信。“重要的是，你让进入你财产的人是值得信赖的。身为房东，除了支票，还有一项重大责任。所以，对租户进行彻底的背景调查是至关重要的。